個人情報保護方針
- 個人情報保護の理念
- 株式会社アペックス（以下、当社）は、「建設・不動産業界に特化した総合人材サービス企業」として建設業、不動産業を中心とした顧客企業様の人材ニーズに応えるべく、CADオペレーター、施工管理技術者、設計・積算技術者を中心に、さまざまな技術者の人材派遣事業・紹介事業を行っています。事業活動を通じて顧客及び発注先から取得する個人情報、顧客より預託される個人情報、また当社の全従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。） は、当社にとって大変重要な個人情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
- 方針
- 1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、に周知し遵守いたします。3. 個人情報の安全管理に関して
個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正することに努め、従業員に周知し遵守いたします。4. 苦情・相談に関して
お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。5. 継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。2004年1月1日制定
2016年4月1日改定
2020年10月1日改定
株式会社アペックス
代表取締役 岩本政人【個人情報問合せ窓口】
株式会社 アペックス
〒163-1305 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー5F
Phone：03-4500-4612（平日9:00 〜 18:00）
e-mail：privacy@apex-jp.com
個人情報問合せ窓口責任者 株式会社 アペックス 林 務
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者:林 務
個人情報の取扱いについて
【事業者情報】
社名：株式会社アペックス
本社：〒163-1305 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー5F
代表者：代表取締役 岩本政人
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者:林 務
【個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| 人材紹介会社から入手する人材情報 | 採用選考、連絡 | 非開示 |
| お問い合わせ情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 | 開示 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求人材の紹介、連絡、管理 | 開示 |
| 採用応募者情報 | （社員）採用選考、連絡（スタッフ）採用選考、連絡、取引先への紹介
（人材紹介）採用選考、連絡、取引先への紹介 |
開示 |
| 人事情報 | （社員）人事、総務などの雇用管理（スタッフ）人材派遣業務の実施、連絡、管理
（人材紹介）人材紹介業務の実施、連絡、管理 |
開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 |
| 外的環境の把握 | 外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。 |
【個人情報の第三者提供】
当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提供の任意性】
お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3. ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4. 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
6. 開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
【個人情報の取扱い及び開示等に関するお問い合わせ先】
株式会社 アペックス
住所：〒163-1305 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー5F
電話：03-4500-4612（平日9:00 ～ 18:00）
FAX：03-5909-3606（24時間受付）
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者:林 務
2007年7月14日制定
2022年9月1日改定